Adatkezelési tájékoztató - " Jászdózsai Iskoláért, Óvodáért és Közművelődésért" Alapítvány

Az Adatkezelési tájékoztató célja, hogy az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) és a 2018. május 25-től alkalmazandó Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679 számú általános adatvédelmi rendeletének (továbbiakban: Rendelet vagy GDPR) való megfelelés céljából áttekinthetővé tegye, hogy az Alapítvány milyen célból, milyen jogalapok alapján, hogyan gyűjti, használja fel természetes személyek adatait, azokba ki tekinthet bele és kinek kerülnek továbbításra, az Alapítvány azokat meddig őrzi meg, valamint hogy milyen jogok illetik meg az Érintetteket a személyes adataik kezelésével kapcsolatban.

 Az adatkezelő adatai:

    Elnevezése:             „Jászdózsai Iskoláért, Óvodáért és Közművelődésért” Alapítvány
    Székhelye:               5122 Jászdózsa Széchenyi út 9.
    Nyilvántartási száma:         16-01-0000851
    Nyilvántartó hatósága:       Szolnoki Törvényszék
    Adószáma:                         18833867-1-16

    Képviseli:                            Grósz Józsefné elnök

Az adatkezelő elérhetőségei:

    Levélcím:                5122 Jászdózsa Széchenyi út 9.
    Telefonszám:          06-20/625-2097
    E-mail cím:             @

Szervezetünk a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére,    de honlapunk működésével, adatkezeléssel kapcsolatosan a fenti elérhetőségeken tájékoztatást kérhet. Az adatkezeléssel kapcsolatos kérdéseire, kérelmeire válaszunkat késedelem nélkül, 15 naptári napon belül (legfeljebb azonban 30 napon belül) megküldjük Önnek az Ön által megadott elérhetőségre.

Adatfeldolgozó

Az Ön személyes adatait alapvetően saját magunk dolgozzuk fel, de az adatkezelő jogosult adatfeldolgozó szolgáltatásának igénybevételére. Az adatfeldolgozó tevékenységét a megbízásnak, a jelen szabályzatnak és a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően köteles folytatni. Abban az esetben, ha az adatfeldolgozásra kiszervezett tevékenység keretében kerül sor, úgy az adatfeldolgozó kizárólag az Alapítványtól kapott utasítások alapján jogosult eljárni, önálló döntést nem hozhat.  Az adatfeldolgozó tevékenységéért az adatkezelő felelős.

Személyes adatok továbbítására kizárólag a vonatkozó törvények ilyen rendelkezése szerint, vagy az érintett hozzájárulása esetén kerülhet sor, az ott meghatározott terjedelemben.

Harmadik országba nem történik adattovábbítás.

Az Alapítvány az adatok biztonságos tárolásáért minden általában elvárhatót megtesz.

A megadott személyes adatokhoz az Alapítvány által feljogosított rendszergazdák, illetve az Alapítvány munkatársai a honlap működéséhez és az adatkezelés céljának eléréséhez szükséges mértékben, feladatkörükből eredő tevékenységük körében férhetnek hozzá.

Adatfeldolgozó által ellátott tevékenység, az adatfeldolgozó megnevezése és elérhetősége

Tárhely szolgáltató. A weboldal elérhetővé tétele, technikai háttér biztosítása:

Jónás Portál Stúdió

3294 Tarnaörs Kossuth út 4.

E-mail: @

Könyvelés, közhasznúsági tevékenység számviteli biztosítása:

Bollók Etelka EV.

5122 Jászdózsa Deák F. u. 49.

Az Alapítvány jogi képviseletét ellátó ügyvéd:

Dr. Bolla Ilona

5100 Jászberény Gyöngyösi út 23.

Az adatkezelés célja, jogalapja és a kezelt adatok kategóriái

Az adatkezelés célja: regisztráció honlapon és kapcsolatfelvétel

Jogalap: Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, amelyet a honlapra regisztráláskor v. kapcsolatfelvétel során v. e-mail elküldésével, ráutaló magatartással ad meg nekünk. A hozzájárulás az Adatvédelmi Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének a) pontján alapul.

A honlapon találhatóak olyan linkek, amelyek más weboldalakra mutatnak. Az ilyen külső honlapok adatkezelésére vonatkozóan az adott honlap adatkezelési nyilatkozatában foglaltak irányadók.

Kezelt adat: név, cím, e-mail cím, jelszó, telefonszám

Az adatkezelés célja: a könyvvezetés

Jogalap: Az adatkezelés jogszabályi kötelezettségen alapul, az Ön hozzájárulása nem szükséges. Az adatkezelésre a felhatalmazást az Adatvédelmi Rendelet adja meg nekünk, amely 6. cikkének (1) bekezdés c) pontja kimondja, hogy az adatkezelés jogszerű, amennyiben az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése miatt szükséges. A könyvelés a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 12.§ (1) bekezdése alapján kötelezettségünk.

Kezelt adat: név, cím, adószám, számlaszám, összeg

Az adatkezelés célja: tagsági jogviszony

Jogalap: Az alapító és kuratóriumi tagok adatai nyilvánosak, így ezek kezeléséhez mindenképpen a tagok előzetes hozzájárulása szükséges.

Kezelt adat: név, születési hely és idő, anyja neve, lakcíme, telefonszám, e-mailcím, TAJ, adóazonosító, személyi igazolvány száma, személyi szám.

Az adatkezelés célja: adományozás

Jogalap: a támogatók, adományozók hozzájárulása

Az adatkezelés elősegíti a támogatók,  adományozók hozzájárulását az alapítvány tartós közérdekű céljaihoz.

A személyes adatok kezelése a kapcsolattartáshoz és az adományok számviteli elszámolásához, nyilvántartásához szükséges.

Kezelt adat: vezetéknév, keresztnév, cím, e-mail cím, telefonszám, adományozás módja, támogatás értéke, adószám, számlaszám

Az adatkezelés önkéntes adatközlésen és az adatközléssel megvalósuló hozzájáruláson alapul a 2016/679/EU rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján. Az Alapítvány a személyes adatokat az adatkezelés minden szakaszában az adatkezelés céljának megfelelően, az adatkezelés alapelveit szem előtt tartva (úgymint: átláthatóság, célhoz kötöttség, pontosság, korlátozott tárolhatóság, integritás és bizalmas jelleg, elszámoltathatóság) arányosan, tisztességesen és törvényesen kezeli a vonatkozó jogszabályi előírások és hatósági iránymutatások szerint.

Az adatkezelés időtartama , tárolás ideje

Az érintett adatok tárolásának időtartama:

-honlapra történt regisztráció esetén az Ön adatait addig kezeljük, ameddig Ön nem törli a fiókját

-kapcsolattartási céllal kezelt adatokat a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük

-könyvvezetési céllal kezelt adatok esetén a számla kiállításától számított 8 év. A számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (1) bekezdése alapján az üzleti évről készített beszámolót a naplófőkönyvet, vagy más, a törvény követelményeinek megfelelő nyilvántartást olvasható formában legalább 8 évig kötelesek vagyunk megőrizni

-az alapítványi tagok esetében az adatokat a tagsági jogviszony fennállásáig, illetve ezt követően a polgári jogi elévülési ideig,

-adományozók, támogatást nyújtók természetes személyek és jogi személyek képviselői esetében a megadott személyes adatok kezelése mindaddig fennmarad, amíg az Adományozó kifejezetten írásban nem kéri azok kezelésének megszüntetését, illetve az adózás rendjéről és a számviteli szabályokról szóló jogszabályoknak megfelelő könyvelési feladatok ellátásának idejéig, az adójogszabályokban meghatározott adatok felhasználásával és bizonylatokra vonatkozó selejtezési ideig.

Az adatokat nem töröljük abban az esetben, ha más célból (például szerződés) megfelelő jogalapunk (például hozzájárulás) áll rendelkezésre a további adatkezelésre.

Az adatkezeléshez való hozzájárulás és visszavonás

Adatkezelési hozzájárulás

Az érintett az adatainak önkéntes megadásával hozzájárulását adja a rá vonatkozó személyes adatok fentiek szerinti teljes körű kezeléséhez. Az érintett hozzájárulása akkor érvényes, ha az érintett elolvasta és megértette a jelent tájékoztatást, valamint az érintett cselekvőképes, vagy az adatkezelési hozzájáruló nyilatkozat megtételében nem korlátozottan cselekvőképes személy. Amennyiben az érintett cselekvőképtelen a fenti hozzájáruló nyilatkozatot az érintett helyett törvényes képviselője teheti meg. Korlátozottan cselekvőképes érintett hozzájáruló nyilatkozatához az érintett törvényes képviselőjének előzetes hozzájárulása szükséges. Vitás esetben az előbbi körülmények teljesülését az érintett köteles bizonyítani.

Hozzájárulás visszavonása

Az érintett bármikor visszavonhatja az adatkezeléshez szükséges, már megadott hozzájárulását, indoklás nélkül, részben vagy egészben. Kivételt képeznek azok a személyes adatok, melyek kezelése jogszabály alapján vagy az érintettel kötött szerződésben vállalt kötelezettség teljesítéséhez szükségesek. Adatkezelő a hozzájárulás visszavonásáról történt értesítését követően haladéktalanul gondoskodik az adatkezelés megszüntetéséről, véglegesen törli nyilvántartásából a visszavonással érintett személyes adatokat, felhívja a törlésre az adatfeldolgozót és az esetleges adattovábbítással érintett személyeket, majd mindezek megtörténtéről értesíti az érintettet.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok és jogorvoslati lehetőségek

Az érintett személy
• kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést,
• kérelmezheti azok helyesbítését,
• kérelmezheti azok törlését,
• kérelmezheti a személyes adatok kezelésének korlátozását,
• jogosult az adatainak hordozhatóságára,

• tiltakozhat a személyes adatok kezelése ellen,

• jogosult az adott adatkezelési hozzájárulásának visszavonására.

Ilyenkor az Alapítvány haladéktalanul, de legkésőbb egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a fenti kérelmekkel kapcsolatos intézkedésekről. Amennyiben a kérelem összetettsége vagy a beérkező kérelmek nagy száma ezt indokolja, a fenti határidő meghosszabbítható további két hónappal. Határidő hosszabbítás esetén az Alapítvány tájékoztatást küldd az érintettnek.

A fenti jogok tartalma:

GDPR 15.cikk - Az érintett adatainak hozzáféréshez való joga:
Az érintett jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, valamint a felsorolásban szereplő egyéb információkról:
• az adatkezelés céljai;
• az érintett személyes adatok kategóriái;
• azon adatkezelők, adatfeldolgozók, akik, illetve amelyek a személyes adatokhoz hozzáférnek;
• az adatokkezelés tervezett időtartama;
• a helyesbítés, törlés vagy adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga;
• a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
• az adatforrásokra vonatkozó információ;
• az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást és a következményeiről.

GDPR 16.cikk - Helyesbítés joga:
Jogszabály értelmében az érintett kérheti a kezelt, rá vonatkozó, pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.

GDPR 17.cikk - Törléshez való jog:
Az érintett kérésére indokolatlan késedelem nélkül töröljük a rá vonatkozó személyes adatokat:
• személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
• a személyes adatok jogellenes kezelése állapítható meg;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
• a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés a következő célokból szükséges:
• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
• jogi kötelezettségnek való megfelelés céljából;
• a népegészségügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján;
• vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

GDPR 18. cikk - Az adatkezelés korlátozásához való jog:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának ellenőrzését;
• az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

GDPR 20. cikk - Adathordozáshoz való jog:

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. A Társaság MS Word, vagy Excel formátumban tudja teljesíteni az érintett ilyen kérését.

GDPR 21. cikk - Tiltakozás joga:

Az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatainak közérdekből, közhatalmi jogosítvány gyakorlása érdekében vagy az adatkezelő jogos érdekében történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak

GDPR 7. cikk - Visszavonás joga:

Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Kivételt képeznek azok a személyes adatok, melyek kezelése jogszabály alapján vagy az érintettel kötött szerződésben vállalt kötelezettség teljesítéséhez szükségesek. Adatkezelő a hozzájárulás visszavonásáról történt értesítését követően haladéktalanul gondoskodik az adatkezelés megszüntetéséről, majd értesíti az érintettet.

Jogorvoslat:

Adatkezelést érintő jogsértés esetén az érintett keresettel fordulhat az illetékes törvényszékhez, illetve panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH):

    Postacím:               1530  Budapest, Pf.: 5.
    Cím:                        1125  Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
    Telefon:                   +36 (1) 391-1400
    Fax:                         +36 (1) 391-1410
    E-mail cím:             @
    Honlap:                   http://naih.hu